为迎接不久到来的校合唱比赛、校运动会，做好员工参加校运动会的思想动员工作，调动全院同学的积极性，为校合唱比赛、运动会做好充分准备，3月27日晚8：30，​BB贝博艾弗森员工会主席张健，体育部长马潇华，文艺部长于小琳，自律部长高星莉及08级各班团支书聚于一号行政楼325室，讨论相关的部署工作。

会中，文艺部和体育部将运动会期间各部门的职责和工作安排做了详细的分工和说明，并强调了本次工作的重要性，希望广大同学能给予积极的配合，于小琳、马潇华同学也就本次工作做了重点发言，并制定了具体的工作方案。张健则对员工会各部门近期的工作情况做了进一步的了解，安排了各班团支书及时通知班内同学，并鼓舞他们积极踊跃报名参加，并制定了相关的工作制度，给各部门创造了经验交流的机会，体现了​BB贝博艾弗森员工会分工不分家的积极向上的精神面貌。最后，张健对本次大会做了总结性的发言，希望各位工作人员能够成为运动员们坚实的精神后盾，能想运动员所想，帮运动员所需，进一步发扬​BB贝博艾弗森钢筋混凝土的精神。会议结束后，各部门及各班团支书各自分工，安排细节工作，以确保此次运动会的后勤工作有条不紊。

在即将到来的校合唱比赛、运动会期间召开本次会议是及其必要的，它体现了​BB贝博艾弗森每位团学干部，以及全院师生之间那股隐形的凝聚力，它使全院同学统一了认识，增强了凝聚力，以高度的责任心和更加饱满的精神状态积极迎接校运动会的到来。相信，在广大师生的共同努力下，​BB贝博艾弗森一定会取得更好的成绩。