9月3日晚上7：00，​BB贝博艾弗森新一届社团团长在分团委党员活动室召开新学期第一次例会。社团指导老师于江波出席了这次会议，给各社团团长分配了任务，并对各团长工作给予很大鼓励，寄予很大希望。

本次会议在​BB贝博艾弗森社团管理委员会主席侯伟的主持中开始。在会议之始，各位会长做了简短的自我介绍，大家相互认识。接着，于江波老师介绍了社团的性质和工作重点。本次会议的主要任务是分配近期的工作任务，主要有：一，迎新的具体工作。要求所有社团成员在9月5日早上6：30于一号行政楼后门集合，具体事宜听从员工会安排。在迎新工作中，每一个社团人都要尽职尽责，坚守岗位，把自己的工作做好。二，新学期社团纳新工作的相关事宜及注意事项。要求各社团务必在9月9日上交纳新策划;9月16日上交社团新生名单及新学期社团工作计划。并对纳新准备期间的细节问题提出许多可操作的建议和意见，如纳新前宣传等。这学年的纳新活动时间在9月12正式开始，9月16日结束。在会议的最后于老师对新上任的各团长在以后的工作寄予很大鼓励与希望。

通过这次社团例会，各位团长都在将要进行的迎新及纳新工作充满信心。相信在以后的工作中，各位团长一定会尽职尽责，取得更大进步。