6月30日16:00，​BB贝博艾弗森第五次团代会、第八次学代会预备会议在四方校区讲学厅召开，全体代表参加了此次会议。会议由分团委刘施施主持。

会上，分团委副书记党振华做了关于双代会筹备工作情况的报告。预备会议通过了代表资格审查报告；团费收缴、管理和使用情况审查报告；通过了主席团名单，大会秘书长、副秘书长名单，总监票人、监票人名单，总计票人、计票人名单；听取并通过了正式大会议程；宣读了正式大会注意事项。